1.Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwanego dalej „funduszem” oraz zasady gospodarowania funduszem zostały opracowane na podstawie:
a)ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 1997r., nr 56 poz. 357, z 1998r., nr 106, poz. 668, nr 162, poz. 1118, oraz z 2000r., nr 12, poz. 136 i nr 19, poz. 239, Dz. U. nr 118, z 2003r., poz. 1112 z późniejszymi zmianami),
b)ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r., nr 70, poz. 335 ze zm.),
c)ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r., nr 79, poz. 854 ze zm.),
d)rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1994 r., nr 43, poz. 168 ze zm.),
e)obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim i w drugim półroczu roku poprzedniego, wydawanego corocznie dla potrzeb naliczania odpisu podstawowego na fundusz.
2.Ilekroć w regulaminie jest mowa o przeciętnym wynagrodzeniu miesięcznym rozumie się przez to wynagrodzenie ogłaszane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
§ 2
Postanowienia regulaminu obowiązują od dnia ................................
Źródło finansowania zakładowej działalności socjalnej
§ 3
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się:
1.Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art. 5 pkt. 1 lit. a i art. 6 ust. 1 pkt. 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej - art.53 ust.1 Karty Nauczyciela.
2.Dla nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent - art.53 ust.2 Karty Nauczyciela.
3.Dla pracowników administracji i obsługi szkoły wysokość odpisu wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
4.Dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami) z odpisu w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu rok poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
§ 4
Środki funduszu zwiększa się o:
a)odsetki od środków funduszu,
b)niewykorzystane środki zakładowego funduszu,
c)dobrowolne wpłaty, darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych.
§ 5
Środki funduszu gromadzone są na odrębnym oprocentowanym rachunku bankowym.
§ 6
Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
Osoby uprawnione do korzystania z funduszu
§ 7
Uprawnionymi do korzystania z funduszu są:
a)pracownicy zatrudnieni niezależnie od wymiaru czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz członkowie ich rodzin,
b)pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym, na urlopie dla poratowania zdrowia oraz przeniesieni w stan nieczynny (z wyjątkiem urlopu bezpłatnego),
c)emeryci i renciści, których ostatnim miejscem pracy był ZSP w Bielicach (Szkoła Podstawowa lub Gimnazjum)
d)dzieci pracownika zmarłego w trakcie zatrudnienia - do końca roku kalendarzowego.
§ 8
Za członków rodziny osób uprawionych do korzystania z funduszu uważa się:
a)pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, wnuki będące na utrzymaniu uprawnionego – w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat – bez względu na pobieranie lub niepobieranie zasiłku rodzinnego,
b)osoby wymienione w pkt. 1, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez względu na wiek,
c)współmałżonkowie, w tym także pracujący, oraz osoby pozostające w faktycznym pożyciu, prowadzące wspólne gospodarstwo domowe,
d)rodzice pozostający z uprawnionym we wspólnym gospodarstwie domowym.
§ 9
Osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są także członkowie rodzin zmarłych pracowników i byłych pracowników – emerytów i rencistów - jeżeli byli na ich utrzymaniu i spełniają warunki do otrzymania renty rodzinnej lub otrzymują taką rentę po byłym pracowniku.
Zakres prowadzonej działalności socjalnej
§10
Działalność socjalna obejmuje:
a)usługi świadczone na rzecz różnych form wypoczynku,
b)działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną,
c)udzielanie pomocy materialnej w formie rzeczowej i finansowej.
§ 11
W ramach działalności, o której mowa w par. 10, środki funduszu przeznacza się na:
a)wypłatę tzw. świadczenia urlopowego dla nauczycieli i pracowników pedagogicznych. Zgodnie z art.53, ust. 1a Karty Nauczyciela: z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnychwypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym,
b)dofinansowanie do wypoczynku urlopowego dla pracowników administracji i obsługi, organizowanego przez uprawnionego we własnym zakresie (tzw. „wczasy pod gruszą”),
c)dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży pracowników szkoły,
d)pomoc materialną dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej, życiowej lub materialnej - wyrażoną w formie pomocy rzeczowej lub w formie bezzwrotnej pomocy finansowej.
Pomoc losowa (zapomoga finansowa) jest udzielana także osobom dotkniętym wypadkami losowymi, klęskami żywiołowymi i przewlekłymi chorobami,
e)dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego w dni wolne od pracy, w tym wycieczki,
f)działalność kulturalno – oświatową w postaci imprez artystycznych, kulturalnych, rozrywkowych oraz zakup biletów wstępu na tego typu imprezy,
g)imprezy sportowe, w tym uczestnictwo w formach rekreacji ruchowej, uczestnictwo w spotkaniach o charakterze integracyjnym, a także zakup biletów i karnetów uprawniających do wstępu do obiektów sportowych.
Szczegółowe zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych
§ 12
Przyznanie i wysokość dofinansowania z funduszu świadczeń socjalnych uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawionej.
§ 13
Wysokość przyznanego świadczenia ma charakter uznaniowy.
§ 14
Podstawą przyznania pomocy z funduszu – z wyjątkiem świadczenia urlopowego - jest wniosek osoby uprawnionej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
W wyjątkowych sytuacjach komisja socjalna ma prawo przyznać pomoc z funduszu bez wniosku osoby uprawnionej lub na wniosek osoby trzeciej.
Uprawniony ma obowiązek złożyć wniosek najpóźniej trzy dni przed planowanym posiedzeniem komisji socjalnej.
§ 15
1.Ustalenie sytuacji materialnej osoby uprawionej pomocniczo wyznacza dochód przypadający na osobę w gospodarstwie domowym wskazany w oświadczeniu osoby ubiegającej się o świadczenie (załącznik nr 2).
Za dochód gospodarstwa domowego uważa się wszelkie dochody osób zamieszkujących razem i utrzymujących się wspólnie, pomniejszone o kwotę świadczonych na rzecz dzieci alimentów ustalonych wyrokiem lub ugodą sądową. W dochodzie gospodarstwa domowego uwzględnia się wpływy netto z tytułu zatrudnienia, godzin ponadwymiarowych,działalności gospodarczej, umów zlecenia lub o dzieło, alimentów, stypendiów, emerytur, rent, oszacowane przez wnioskodawcę dochody z ryczałtu ewidencjonowanego i karty podatkowej, dochód z gospodarstwa rolnego.
2.Osobom prowadzącym jednoosobowe gospodarstwo domowe komisja socjalna może przyznać 150% świadczenia.
3.Osoby uprawnione zobowiązane są do składania oświadczenia o dochodzie w gospodarstwie domowym uzyskanym w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku.Emeryci / renciści składają kserokopię ostatniego odcinka emerytury / renty lub decyzji ZUS, oraz oświadczenie o dochodach z dodatkowych źródeł zarobkowania (załącznik nr 4).
4.Ujawnienie składania fałszywych oświadczeń powoduje automatyczne zawieszenie możliwości korzystania ze świadczeń socjalnych do końca roku kalendarzowego.
5.Brak oświadczenia traktowane jest za wyrażenie zgody do stosowania najniższych kwot dopłat.
§ 16
Pracownicy administracji i obsługi szkoły mogą ubiegać się o dofinansowanie indywidualnego wypoczynku podczas zaplanowanego urlopu- tzw. „wczasów pod gruszą” - jeden raz w roku. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest złożenie wniosku (załącznik nr 3) i oświadczenia o dochodach (załącznik nr 2). Wysokość dofinansowania reguluje tabela wypłat (załącznik nr 5).
§ 17
Dofinansowanie do krajowego wypoczynku dzieci i młodzieży przysługuje uprawnionemu jeden raz w roku na każde dziecko i wynosi 200 zł. Dofinansowanie przysługuje do czasu ukończenia przez dziecko 18 roku życia. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest złożenie wniosku (załącznik nr 3) – najpóźniej do końca maja danego roku.
§ 18
1.Każdy uprawniony do korzystania z funduszu może otrzymać pomoc materialną (rzeczową lub finansową) związaną z pogorszeniem warunków materialnych – dwa razy w roku; w terminach do końca kwietnia i do 15 grudnia danego roku. Ubiegając się o udzielenie pomocy uprawniony jest zobowiązany do złożenia wniosku (załącznik nr 3) i oświadczenia o dochodach (załącznik nr 2). Wysokość przyznawanej pomocy materialnej reguluje tabela wypłat (załącznik nr 5).
2. Pomoc rzeczowa jest udzielana w postaci zakupu:
a) odzieży i obuwia;
b) żywności (z wyjątkiem używek);
c) środków czystości;
d) sprzętu gospodarstwa domowego;
e) podręczników szkolnych lub literatury niezbędnej do pracy.
3.Zapomoga losowa jest przyznawana nie częściej niż jeden raz w roku, za wyjątkiem nagłych przypadków losowych, w sytuacji:
a) dotknięcie klęską żywiołową,
b) długotrwała choroba lub pobyt w szpitalu i związane z tym poniesione koszty, np. zakup leków,
c) przewlekła choroba wymagająca kosztownego leczenia,
d) leczenie sanatoryjne lub wczasy profilaktyczno – lecznicze,
e) śmierć członka najbliższej rodziny (dziecka, współmałżonka, ojca, matki),
f) utrata posiadanego dobra wskutek kradzieży, pożaru, zalania itp.,
g) obniżenie dochodu przypadającego na jednego członka rodziny wskutek utraty pracy.
4. Opisane sytuacje uprawniony ma obowiązek udokumentować, dołączając do wniosku i oświadczeniu o dochodach odpowiednio: zaświadczenia lekarskie, kopie wypisu ze szpitala czy sanatorium, kopie rachunków za leki czy kopie aktu zgonu, itp.
5. Wysokość zapomogi losowej jest zależna od ilości środków finansowych na koncie ZFŚS przeznaczonych na ten cel.
§ 19
1.Środki ZFŚS przeznacza się na dofinansowanie zorganizowanego przez zakład pracy wypoczynku w dni wolne, w tym wycieczki, wyjazdy sobotnio – niedzielne, grzybobrania itp.
2.Warunkiem dofinansowania jest udział w wypoczynku minimum 25 osób uprawnionych.
3.Każdy uczestnik wycieczki jest zobowiązany do wniesienia opłaty wpisowej, ustalonej przez organizatora wyjazdu. Opłata wpisowa stanowi zabezpieczenie organizatora w razie rezygnacji uczestnika z wyjazdu. Jednocześnie pokrywa część kosztów związanych z wyjazdem.
§ 20
1.Pracownicy szkoły oraz emeryci i renciści mogą dwa razy w roku starać się o dofinansowanie do zakupionego biletu na imprezy: kulturalne, oświatowe, rozrywkowe, sportowo – rekreacyjne. W tym celu składają podania o dofinansowanie do biletów (załącznik nr 3), dołączając rachunek wystawiony na szkołę. Osoba uprawniona może jednorazowo ubiegać się o dofinansowanie do 2 biletów.
2.Wysokość dofinansowania może pokrywać do 100% ceny bilety, ale nie więcej niż 50 zł za bilet.
Zasady działania komisji socjalnej
§ 21
1.Zadaniem komisji socjalnej jest gospodarowanie Zakładowym Funduszem
Świadczeń Socjalnych.
2.Szczegółowe zasady gospodarowania środkami funduszów, w tym zasady przyznawania świadczeń określa regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
3.Komisja zobowiązana jest na początku każdego roku kalendarzowego przekazać w sposób przyjęty w placówce informacje dotyczące przewidywanych terminów posiedzeń, składania wniosków i podań oraz wzory wniosków.
4.Na podstawie informacji przekazanej przez księgową zespołu komisja napoczątku każdego roku kalendarzowego ustala roczny plan przychodów i wydatków, stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu ZFŚS.
§ 22
1. W skład komisji wchodzą:
1) dyrektor zespołu- przewodniczący,
2) przedstawiciele grona pedagogicznego – 4 osoby,
3) jeden przedstawiciel pracowników administracyjno-obsługowych.
2. Poszczególni przedstawiciele komisji zostają wybierani na wspólnym posiedzeniu rady pedagogicznej i pracowników obsługi.
3.Poszczególni przedstawiciele typowani są do odwołania bez określenia długotrwałości powołania w skład komisji
4.Skład komisji zatwierdzadyrektor .
§ 23
Pracą komisji kieruje przewodniczący.
Zebrania komisji są protokołowane.
Funkcję protokolanta powierza się osobie będącej członkiem komisji, do odwołania.
Komisja socjalna zbiera się cztery razy w roku w terminach: 2 tygodnie przed świętami wielkanocnymi, ostatni tydzień maja, września i listopada. Dokładny termin posiedzenia komisji socjalnej będzie podany na tablicy ogłoszeń.
Obsługę finansowo-księgową funduszy realizuje dział księgowości Zespołu Szkół Publicznych w Bielicach.
Decyzję o wypłacaniu świadczeń ze środków ZFŚŚ obligatoryjnie poprzedza analiza stanu środków finansowych zgromadzonych na rachunku bankowym funduszu przedstawioną przez księgową Zespołu.
§ 24
Zatwierdzanie wszelkich decyzji komisji odbywa się na zasadzie głosowania jawnego, zwykłą większością głosów.
Wyniki głosowania są ostateczne. W przypadku, gdy wynik głosowania nie pozwala na określenie większości, decyzję w sprawie podejmuje dyrektor.
Dyrektor wstrzymuje wykonanie decyzji komisji, jeśli decyzje te są sprzeczne z przepisami prawa.
Odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia wymaga uzasadnienia.
W nagłych przypadkach o udzieleniu świadczenia może decydować dyrektor w ramach obowiązującego Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwołując w ciągu 14 dni nadzwyczajne posiedzenie komisji w celu zatwierdzenia tej decyzji.
Do przekazywania informacji wynikających z prac komisji uprawniony jest dyrektor.
§ 25
Komisja zobowiązana jest do przestrzegania tajemnicy służbowej w zakresie poruszonych spraw pracowniczych oraz ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Członkowie komisji nie mogą wykorzystywać informacji przekazywanych w trakcie posiedzeń dla własnych korzyści.
Postanowienia końcowe
§ 26
1.Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych nie ma charakteru roszczeniowego.
2.Postanowienia niniejszego regulaminu ulegają odpowiedniej zmianie w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, wniosku komisji socjalnej lub pracowników szkoły.
3.Zmiany do regulaminu wprowadzanie są drogą aneksów.
4.Tabele wypłat są uaktualnianie na bieżąco.
5.Wypłata wszystkich świadczeń zależna jest od ilości środków na koncie ZFŚS.
6.W sprawach nie objętych regulaminem decyduje dyrektor ZSP w Bielicach w uzgodnieniu z członkami komisji socjalnej.
7.Wypłata świadczeń następuje na mocy decyzji dyrektora szkoły.
8.Uzupełnieniem regulaminu są załączniki:
a)roczny plan dochodów i wydatków - załącznik nr 1,
b)oświadczenie o dochodach– załącznik nr 2,
c)wniosek o udzielenie pomocy z ZFŚS – załącznik nr 3,
